Straty w rolnictwie spowodowane wystąpieniem klęsk żywiołowych mogą przyczynić się do wystąpienia problemów z wypełnieniem przez Beneficjentów PROW 2007-2013 oraz SPO „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" zobowiązań, jakie wynikają z umów zawartych przez nich z ARiMR.

W przypadku niewykonania co najmniej jednego ze zobowiązań wymienionych w umowie przyznania pomocy w ramach PROW 2007-2013 oraz SPO 2004-2006 z powodu zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej lub wyjątkowych okoliczności, określonych w przepisach wspólnotowych lub w rozporządzeniach wykonawczych dla poszczególnych działań PROW 2007-2013 lub w przepisach Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006", Beneficjent może zostać całkowicie lub częściowo zwolniony przez ARiMR z wykonania tego zobowiązania lub – za zgodą ARiMR – zmienić termin tego zobowiązania.

W tym celu należy złożyć  w Oddziale Regionalnym ARiMR właściwym ze względu na miejsce realizacji operacji pisemny wniosek zawierający opis sprawy wraz z uzasadnieniem prośby o zwolnienie z wykonania zobowiązania lub kilku zobowiązań oraz innymi niezbędnymi dokumentami, np. protokołem z oszacowania powstałych szkód, sporządzonym przez komisję powołaną przez wojewodę.

Aby wniosek mógł zostać uwzględniony należy dochować następującego terminu złożenia: